Questionario Valutazione

Fornitori e Clienti

Gentile Partner,
al fine di diffondere i concetti di sostenibilità da noi perseguiti a tutti gli attori coinvolti nella nostra filiera le preghiamo di compilare il presente questionario.

Si prega di verificare attentamente tutte le domande del presente questionario e rispondere quanto più possibile in modo completo ed esaustivo, fornendo tutte le evidenze disponibili a supporto, in modo da esprimere al meglio le caratteristiche e potenzialità della vostra Società.
Precisiamo che tutti i dati forniti sull’identità e sull’identificabilità della persona saranno tenuti riservati dalla nostra Società e dalla stessa impiegati unicamente per fini statistici e secondo le norme di rispetto della riservatezza dei dati di cui al Reg. UE 679/2016.

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Ragione Sociale*

Partita IVA

Prodotto / servizio fornito

Titolare e/o Legale Rappresentante*

Indirizzo sede legale*

Via/Piazza/Corso e numero civico Località Stato / Provincia / Regione

Indirizzo sede operative se diversi rispetti al punto di cui sopra

Via/Piazza/Corso e numero civico Località Stato / Provincia / Regione

Recapito aziendale

E-mail aziendale*

In funzione della sensibilità aziendale verso le tematiche affrontate vi chiediamo di rispondere con:
1 = poco rilevante
2 = rilevante
3 = molto rilevante

Etica e Trasparenza

Rispondenza a valori etici, ambientali e sociali

1

2

3

Codice etico di comportamento

1

2

3

Politiche di welfare

1

2

3

Applicazione del CCNL

1

2

3

RIFIUTI ED ECONOMIA CIRCOLARE

Utilizzo in parte di materie prime riciclate

1

2

3

Adozione di sistemi volti a destinare i rifiuti prodotti a recupero e non in discarica

1

2

3

Adozione di sistemi per la riduzione dei rifiuti in discarica

1

2

3

Guadagno dalla vendita dei residui e delle materie prime seconde

1

2

3

Presenza di procedure per la raccolta differenziata dei rifiuti

1

2

3

Utilizzo di imballaggi riciclati/riciclabili

1

2

3

GOVERNANCE

Rating di legalità/sistema di prevenzione del rischio corruzione

1

2

3

Adozione di un MOG ai sensi del D-Lgs.231

1

2

3

Rispetto della normativa ambientale

1

2

3

Report di rendicontazione non finanziaria/Bilancio di sostenibilità

1

2

3

Pianificazione della strategia di sostenibilità

1

2

3

Possesso di certificazioni, qualità, ambientale, sicurezza nei luoghi di lavoro, etica e/o altre certificazioni

1

2

3

Collaborazione con le comunità locali ed il territorio

1

2

3

Utilizzo prodotti o servizi a basso impatto ambientale

1

2

3

Destinazione di un budget previsto per la sostenibilità

1

2

3

ENERGIA

Utilizzo di fonti energetiche rinnovabili

1

2

3

EMISSIONI

Riduzione delle emissioni in atmosfera, acqua, suolo, rumore, vibrazioni

1

2

3

FORMAZIONE E SELEZIONE

Formazione ai dipendenti sulle tematiche legate alla sostenibilità

1

2

3

Inclusività ed assenza di discriminazione

1

2

3

Incremento della percentuale di donne nella forza lavoro

1

2

3

RISORSA IDRICA

Adozione di sistemi per la riduzione degli sprechi di acqua e per favorirne il recupero

1

2

3

GESTIONE DELLA SUPPLY CHAIN

Analisi e rischio della vulnerabilità lungo la filiera

1

2

3

Tracciabilità di filiera

1

2

3

Ottimizzazione della logistica

1

2

3

Adozione di procedure per ridurre l’impatto ambientale del trasporto

1

2

3

PROTEZIONE DEI DATI

Adeguamento delle policy alla privacy aziendale

1

2

3

Adozione di un servizio per la sicurezza informatica contro attacchi esterni ed interni

1

2

3

SALUTE E SICUREZZA NEI LUOGHI DI LAVORO

Applicazione dei requisiti legislativi, in materia di salute e sicurezza nei luoghi di lavoro

1

2

3

Implementazione di un sistema di gestione per la salute e la sicurezza nei luoghi di lavoro (UNI EN ISO 45001)

1

2

3

RICERCA E SVILUPPO

Interventi di efficienza energetica negli ambienti

1

2

3

Utilizzo di mezzi sostenibili per il trasporto di prodotti e merci

1

2

3

Innovazione tecnologia mirata alla riduzione degli impatti ambientali

1

2

3

STRATEGIA DI SOSTENIBILITA’

Interventi da eseguire nel prossimo futuro in materia di sostenibilità

1

2

3

Destinazione di un budget previsto per la sostenibilità

1

2

3

Interventi strutturali per il risparmio energetico

1

2

3

Installazione di tecnologie per la fruizione di energia da fonti rinnovabili

1

2

3

Interventi per la riduzione di rifiuti e scarti di produzione

1

2

3

Interventi per l’ottimizzazione di servizi di logistica mobilità

1

2

3

Ottenimento delle certificazioni in materia ambientale/sociale

1

2

3

Formazione del personale sui temi della sostenibilità

1

2

3

Interventi di welfare aziendale

1

2

3

Altro

1

2

3

Consenso*

Informativa ai sensi e per gli effetti di cui all’ art. 13, Reg UE 2016/679

(Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali).
I dati personali dell’utente sono utilizzati dall’azienda con sede in via _______, _______) Italia che ne è titolare per il trattamento, nel rispetto dei principi di protezione dei dati personali stabiliti dal D.lgs. 196 del 2003 e dal Regolamento GDPR 2016/679.
Ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. 196 del 30.06.2003 (Codice Privacy) e dell’art. 13 del Reg. UE n° 2016/679 (GDPR), l’azienda la informa che i Suoi dati personali saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

OGGETTO del TRATTAMENTO
Il Titolare tratta i dati personali, identificativi (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di trattamento – in seguito, “dati personali” o anche “dati”) da Lei comunicati in occasione della conclusione di contratti per i servizi e/o prodotti forniti al Titolare.

FINALITA’ del TRATTAMENTO DATI
I Suoi dati personali sono trattati senza il suo consenso espresso (art. 24 lett. a), b), c) Codice Privacy e art. 6 lett. b), e) GDPR, per le seguenti finalità di servizio:
- concludere contratti per i prodotti e/o servizi forniti al titolare;
- adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti dai rapporti con Lei in essere;
- adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come, ad esempio, in materia di antiriciclaggio);
- esercitare i diritti del titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.

MODALITA’ del TRATTAMENTO
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.
Il Titolare del trattamento dei dati tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le “finalità di servizio”.

ACCESSO AI DATI
I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art.2:
- a dipendenti e collaboratori del Titolare del trattamento, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
- a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, etc.), che svolgono attività di outsourcing per conto del Titolare del trattamento, nella loro qualità di Responsabili esterni del trattamento.

COMUNICAZIONE DEI DATI
Senza la necessità di un espresso consenso (ex art. 24 lett. a), b), d) Codice Privacy e art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i suoi dati per le finalità di cui all’art. 2 a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, a società di Assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento. I Suoi dati non saranno diffusi.

SICUREZZA
I dati vengono custoditi e controllati mediante adozione di idonee misure preventive di sicurezza, volte a ridurre al minimo i rischi di perdita e distruzione, di accesso non autorizzato, di trattamento non consentito e difforme dalle finalità per cui il trattamento viene effettuato.

TRASFERIMENTO DATI
La gestione e la conservazione dei dati personali avverranno nel territorio dell’Unione Europea.

DIRITTI DELL’INTERESSATO
Nella Sua qualità di interessato, ha il diritto di cui all’art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:
1_ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
2_ottenere l’indicazione:
a) dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designatori sensi dell’art.5, comma 2 Codice Privacy e art. 3 comma 1, GDPR;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
3_ottenere:
a) Aggiornamento, la rettifica ovvero l’integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o/e successivamente trattati;
c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccetto il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4_opporsi, in tutto o in parte per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta.
Ove applicabili, Lei ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto all’opposizione), nonché il diritto di reclamo dell’Autorità Garante.

MODALITA’ di ESERCIZIO dei DIRITTI
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando una comunicazione:
- via mail, all’indirizzo: _______________;
- oppure via posta A/R, a: Sole Società Cooperativa Agricola via _____________________________

TITOLARE, RESPONSABILE e INCARICATI
Il Titolare del trattamento dei dati è l’azienda
L’elenco aggiornato dei Responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito ed è consultabile presso la sede del Titolare del trattamento.